Фискальный накопитель

Фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее - подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Это определение взято из 54-ФЗ. От себя стоит добавить, что без фискального накопителя работа онлайн кассы в фискальном режиме не возможна. Сами фискальные накопители различаются по сроку действия и бывают на срок 13 месяцев, 15 месяцев или 36 месяцев.

Как выбрать фискальный накопитель

Чтобы выбрать фискальный накопитель, следует прочитать 54-ФЗ.

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

Пункт 6. Срок действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и которая используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах контрольно-кассовой техники, в фискальном накопителе которой используется указанный ключ фискального признака, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

Пользователи, указанные в абзаце первом настоящего пункта, при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.

Таким образом в законе четко указано ограничение по сроку действия фискального накопителя в 13 месяцев для продавцов подакцизного товара и для онлайн касс в автономном режиме (без передачи данных). Также из закона следует, что все налоговые спецрежимы (а это все системы налогообложения кроме общей) должны использовать накопители со сроком действия не менее 36 месяцев.

Самый спорный и непонятный момент статьи 4.1 закона содержится в скобках в предложении о сезонном (временном) характере работы. Это своего рода лазейка в законе для предприятий на спецрежимах для возможности использовать фискальный накопитель сроком 13 или 15 месяцев. На это обстоятельство еще в сентябре 2017 года указывал производитель кассовых аппаратов Меркурий холдинг "Инкотекс". Вот это письмо. Под характер временной деятельности можно подвести любую деятельность любого предприятия. То есть при необходимости сэкономить при покупке онлайн кассы можно взять фискальный накопитель подешевле.

Письмо ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222

В конце мая 2018 ФНС наконец ответила на вопрос о сроке действия фискального накопителя. Письмо ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222 «Об использовании фискальных накопителей при сезонном (временном) характере работы налогоплательщика».

Кратко смысл письма выглядит следующим образом: законодательно не определено что такое временный характер деятельности, поэтому пока не будет ясности в законодательстве по этому вопросу, можно использовать фискальный накопитель с любым сроком использования. Штрафов за установленный накопитель не будет. Ждем дополнений в законодательстве.

Купить и заменить фискальный накопитель

Онлайн касса для ИП

Если Вы индивидуальный предприниматель и Вы не попадаете под отсрочку применения онлайн контрольно-кассовой техники, то Вам предстоит выбрать, купить и зарегистрировать кассовый аппарат нового типа. Сделать это лучше до 01.07.2018 года, чтобы получить налоговый вычет за расходы на онлайн кассу.

Как выбрать онлайн кассу

 Для правильного выбора онлайн кассы Вам необходимо знать новый закон о применении ккт 54-ФЗ и Вам необходимо сформировать свои требования к новому контрольно-кассовому оборудованию.

 Основные положения закона 54-ФЗ определяют следующие моменты:

С 01.07.2018 онлайн касса в обязательном порядке должна использоваться всеми, кто оплачивает налоги в режиме ЕНВД ("вмененка") и ПСН (патентная система налогообложения), а также не пользовался ККТ ранее. Но в законе о применении ккт сделан ряд исключений.

Егаис

    С 2016 года наступила необходимость для всех предпринимателей,  продающих алкогольную продукцию перейти на обязательное использование ЕГАИС. С течением времени требования в ЕГАИС меняются и что нового будет в 2018 году можно узнать здесь.

 При продаже крепкого алкоголя между розницей и общепитом имеются различия. Рестораны, кафе, бары не осуществляют отправку выбиваемых чеков в ЕГАИС. Факт реализации алкогольных напитков определяется в момент открытия бутылки или иной емкости.

Регистрация онлайн кассы

Когда впервые сталкиваешься с такой штукой, как электронная цифровая подпись, то в голове возникает какая-то каша. От обилия информации о носителях, о степени защиты самой подписи и от множества тарифов, которые предлагаются на сайтах удостоверяющих центров голова идет кругом. Попробуем отбросить все лишнее и разложить по полочкам наши потребности в части ЭЦП.

Какая ЭЦП для чего нужна