Как выбрать фискальный накопитель

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее - подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Это определение взято из 54-ФЗ. От себя стоит добавить, что без фискального накопителя работа онлайн кассы в фискальном режиме не возможна. Сами фискальные накопители различаются по сроку действия и бывают на срок 13 месяцев, 15 месяцев или 36 месяцев.

Как выбрать фискальный накопитель

Чтобы выбрать фискальный накопитель, следует прочитать 54-ФЗ.

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

Пункт 6. Срок действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и которая используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах контрольно-кассовой техники, в фискальном накопителе которой используется указанный ключ фискального признака, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

Пользователи, указанные в абзаце первом настоящего пункта, при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.

Таким образом в законе четко указано ограничение по сроку действия фискального накопителя в 13 месяцев для продавцов подакцизного товара и для онлайн касс в автономном режиме (без передачи данных). Также из закона следует, что все налоговые спецрежимы (а это все системы налогообложения кроме общей) должны использовать накопители со сроком действия не менее 36 месяцев.

Самый спорный и непонятный момент статьи 4.1 закона содержится в скобках в предложении о сезонном (временном) характере работы. Это своего рода лазейка в законе для предприятий на спецрежимах для возможности использовать фискальный накопитель сроком 13 или 15 месяцев. На это обстоятельство еще в сентябре 2017 года указывал производитель кассовых аппаратов Меркурий холдинг "Инкотекс". Вот это письмо. Под характер временной деятельности можно подвести любую деятельность любого предприятия. То есть при необходимости сэкономить при покупке онлайн кассы можно взять фискальный накопитель подешевле.

Письмо ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222

В конце мая 2018 ФНС наконец ответила на вопрос о сроке действия фискального накопителя. Письмо ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222 «Об использовании фискальных накопителей при сезонном (временном) характере работы налогоплательщика».

Кратко смысл письма выглядит следующим образом: законодательно не определено что такое временный характер деятельности, поэтому пока не будет ясности в законодательстве по этому вопросу, можно использовать фискальный накопитель с любым сроком использования. Штрафов за установленный накопитель не будет. Ждем дополнений в законодательстве.

Купить и заменить фискальный накопитель