ЕГАИС 2018

Егаис

    С 2016 года наступила необходимость для всех предпринимателей,  продающих алкогольную продукцию перейти на обязательное использование ЕГАИС. С течением времени требования в ЕГАИС меняются и что нового будет в 2018 году можно узнать здесь.

Основной концепцией для применения ЕГАИС стало:

1. Учет продажи и производства отечественной спиртосодержащей продукции.
2. Учет импортных алкогольных напитков
3. Увеличение поступления налогов в казну за счет акцизов
4. Прогнозирование и анализ   производства и продажи спиртного в России
5. Борьба со сбытом контрафактной продукции посредством сверки документов, между поставщиком и заказчиком.
6. Улучшение качества продаваемой продукции

Егаис 2018 года.

 При продаже крепкого алкоголя предприятия розницы должны фиксировать в ЕГАИС партии товара, которые поступают в реализацию. Информация, поступаемая в ЕГАИС, содержится на акцизной марке. В двумерном штрих-коде отображаются сведения о производителе, дате разлива, и типе алкоголя. Чтобы получить эту информацию при продаже бутылки в рознице надо сосчитать акцизную марку специальным сканером двумерного штрихкода. Полученная с помощью сканера информация должна быть передана в систему ЕГАИС сразу. С 15 марта 2018 года в ЕГАИС также должен уйти фискальный номер и признак чека, который был пробит при покупке. Решить данную задачу может программное обеспечение Frontol, Айтида и онлайн-кассы Дримкас.

 Помарочный учет крепкого алкоголя в общепите стал необходим с 15 января 2018 года. Отличие от розницы в том, что бутылка алкоголя может продаваться порциями. Необходимо просканировать марку при вскрытии бутылки и сохранить полученную информацию в надежном месте. В течении суток с момента вскрытия надо отчитаться в ЕГАИС, но можно и сразу, смотря какое программное обеспечение используется для связи с ЕГАИС.

 Для работы в ЕГАИС предпринимателям нужно подписывать накладные и различные акты. Это возможно сделать только при наличии КЭП (Квалифицированной цифровой подписи). Она записывается в виде цифрового ключа на защищенный носитель. У нас Вы можете заказать КЭП для ЕГАИС на носителе RuToken.

Как в ЕГАИС учитывать пиво?

 Если Вы не отправляете акты списания пива в ЕГАИС, Вы должны вести Журнал учета розничной торговли пивом в бумажном виде. При этом факт поставки Вы должны подтвержать в ЕГАИС.

Работа с пивом в ЕГАИС

 Продавцы пива теперь должны наладить сотрудничество с поставщиками следующим образом:

• Поставщик перед отправкой заказчику пива заполняет накладные, с обозначением их в самой системе в своих остатках.
• Заказчик, используя УТМ (универсальный транспортный модуль) и программу, устанавливаемую на ПК для работы с УТМ, получает накладные отправленного товара.
• После получения и сравнения количества заказанного с полученным пива, он отправляет через ЕГАИС подтверждение.
• После отправки подтверждения принятое количество спиртного списывается с остатков поставщика и зачисляется на остаток заказчика.
• В течении суток с момента продажи необходимо составить акт списания пива в ЕГАИС.

 Необходимо отметить что требования ЕГАИС к торговле пивом одинаковы как для розницы, так и для общепита.

 В случае различия поставленного товара с накладными, Ваше предприятие вправе либо отказаться от продукции, либо принять ее в данном количестве. В любом случае недостача или излишки будут зафиксированы в ЕГАИС. Эти действия позволяют осуществлять контроль реализованной поставщиком продукции: сколько отправилось в розничную точку и сколько пришло туда по факту.

 Из требований ЕГАИС к продаже пива видно, что необходимо подключение к ЕГАИС и необходим количественный учет проданного пива. В принципе все это не приводит к большим затратам на оборудование. А онлайн контрольно-кассовая техника продавцам пива (если на ЕНВД или Патенте) понадобится в соответствии с 54ФЗ - с 01 июля 2018 года.