Как сделать ЭЦП

Когда впервые сталкиваешься с такой штукой, как электронная цифровая подпись, то в голове возникает какая-то каша. От обилия информации о носителях, о степени защиты самой подписи и от множества тарифов, которые предлагаются на сайтах удостоверяющих центров голова идет кругом. Попробуем отбросить все лишнее и разложить по полочкам наши потребности в части ЭЦП.

Какая ЭЦП для чего нужна

 Поскольку мы продаем и обслуживаем контрольно-кассовую технику, то наши клиенты - организации и индивидуальные предприниматели, ведущие торговую деятельность и деятельность в сфере услуг. Самыми распространненными видами ЭЦП для таких предприятий являются ЭЦП для кассы, ЭЦП для ЕГАИС и ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию через специальные каналы связи. Причем с помощью ЭЦП для сдачи отчетности можно без проблем зарегистрировать онлайн-кассовый аппарат, то есть специально делать ЭЦП для кассы не надо. ЭЦП для ЕГАИС нужна только для работы с ЕГАИС, с ее помощью кассу не зарегистрировать и отчетность не сдать. Также как и другие две ЭЦП не работают в системе ЕГАИС.

Ключ для кассы

ЭЦП для кассы позволяет работать в личном кабинете (ЛК) налогоплательщика на сайте ФНС nalog.ru. Без ЭЦП на сайте налоговой будет невозможно подписать и отправить в адрес инспекции ни одного документа. В частности, нам необходимо подать заявление для регистрации кассового аппарата, заявление об изменении регистрационных данных ККТ, заявление на снятие с учета ккт.

ЭЦП для ЕГАИС

ЭЦП для ЕГАИС нужна чтобы подписывать документы на алкогольную продукцию в системе ЕГАИС - приходные накладные, акты согласований, акты списаний. Здесь уже предъявляются специальные требования к самой флэшке, на которую ЭЦП записана. В качестве носителя ЭЦП для ЕГАИС может выступать только защищенный носитель. Такой, как JaCarta или RUTOKEN. Носители причем еще различаются по объему хранимой информации, но ЭЦП занимает очень мало места - несколько килобайт, поэтому можно брать носитель любого объема. Что касается марки носителя, то на RUTOKEN жалуются реже. Все же JaCarta ломается чаще, как показывает практика.

Документы для изготовления ЭЦП

Электронная цифровая подпись для кассы, сдачи отчетности или ЕГАИС изготавливается на основании предоставленных документов. Есть небольшая разница от вида предприятия - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Также есть разница по цене - например, ЭЦП для ЕГАИС стоит дороже из-за защищенного носителя. В любом случае для изготовления ЭЦП Вам необходимо подготовить:

1. ИНН организации или ИП
2. Контактный мобильный телефон
3. Контактный Email
4. Паспорт директора или ИП
5. Копия страницы паспорта с фото
6. Для ИП дополнительно копия страницы паспорта с регистрацией
7. СНИЛС директора или ИП
8. Заверенная копия СНИЛС

Разница между организацией и ИП заключается в пункте 6 документов и способом заверения копий. Организация заверяет копии документов своей печатью и подписью директора. Индивидуальный предприниматель заверяет свои копии своей подписью и, если есть, печатью. На копиях ставится дата, когда они были заверены.